Aanwezig: Christian Haver, Gerjan van Oosten, Dieuwke Dirker, Martin Optekamp, Patricia Enkelaar, Nel Castein, Evelien Kleene, Patricia Spiekerman v.W., Rutger (kwam wat later) en Linda de Graaf, Heleen Hutink en Elma van der Have
Afwezig: Peter Brand, Patricia Enkelaar
1. Opening:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Vaststellen agenda:
Agenda is goedgekeurd.
3. Verslag vorige vergadering:
Geen op- en/of aanmerkingen.
4. Ingekomen stukken/uitgaande stukken:
- De gemeente gaat kijken of de wijkcommissie een Stichting kan worden, Dan kan het voorstel omtrent de gezamenlijke rekening er komen. Annelies heeft binnenkort een gesprek hierover.
- De Wilde Wingerd heeft positief gereageerd op het idee voor de schoonmaak. Patricia Sp wacht nog even op bericht van Elma omtrent deelname van de Zilvermaan.
- Het overleg omtrent de ingediende zienswijze t.b.v. het Ruimtekwartier vindt binnenkort plaats.
5. Financiën:
- Er zit ongeveer € 2.026,00 in kas. Hier gaat de factuur omtrent het wijkfeest en de koffie/thee van de vergaderavond nog van af. Gerjan belt Sharlo omtrent deze factuur.
- De bijdrage van de gemeente moet nog komen. Volgens Annelies zal deze binnenkort worden betaald.
- Gerjan vraagt of het jaarverslag goedgekeurd is. Annelies zal dit navragen.
6. Rondom Bloemstede:
- Op een aantal geluidschermen zijn graffiti-tekeningen gemaakt. Annelies vraagt om hiervoor een fixi te maken want de gemeente heeft inmiddels een graffiti-reiniger.
- Er komt binnenkort een nieuwsbrief omtrent alles wat rondom Bloemstede gebeurt om zo de mensen te informeren
- Er bestaat een bouw-app-groep. Annelies zal dit doorgeven.
7. Veiligheid Bloemstede:
- De wijkcommissie is nog bezig met de gemeente en andere betrokken. Hiervoor komen we binnenkort bij elkaar.
- Inmiddels staan er twee Veilige Vincent-poppen. Helaas waren door vandalisme de twee bijbehorende vlaggen er al snel uit gehaald.
- Afdeling Verkeer van de gemeente heeft inmiddels een gesprek met de Wilde Wingerd gehad.
- Mensen kunnen ideeën indienen voor eventuele herinrichting van de wijk.
8. Wijkfeest 2025 en burendag:
- Voor het wijkfeest dat gepland staat voor 6 september 2025 zijn de ideeën inmiddels omgezet en gereserveerd. U zult begrijpen dat we het inhoudelijke nog even geheimhouden. De factuur van Sharlo is inmiddels binnen en Gerjan neemt contact met hen op.
- Er zal een mail naar Jeugdpunt worden gestuurd om te kijken of er animo is om mee te doen met een aantal activiteiten op het wijkfeest.
- Evelien heeft de flyers inmiddels binnen en die zullen zoals gepland op tijd bij de bewoners door de brievenbus worden gedaan.
- Patricia Sp zal de prijs opvragen voor de sticker op de bekers.
- De meerjarenvergunning voor de Burendag is nog niet akkoord bevonden. Annelies zal hier navraag over doen.
9. Actielijst/punten die afgehandeld moeten worden:
Allen In afwachting van de update omtrent de zienswijzen voor het Ruimtekwartier is een reminder gezet voor begin april.
Allen Er is terugkoppeling dat de aanduiding op de weg (denk aan schoolzone) gedaan zal worden.
Rutger De aanvraag voor budget voor de beplanting moet nog aangevraagd worden. Inmiddels is hij bezig om dit af te handelen.
Dieuwke Reparatie van de bloem van Bloemstede zal in het voorjaar opgepakt worden.
Christian en Gerjan Gaan met de gemeente bekijken of de WC een stichting kan worden en zo de rekening op beider naam te krijgen.
Patricia Zal bij de scholen informeren of er animo/medewerking is/zal zijn voor de kinderopschoning Bloemstede.
Patricia Zal een fixi maken omtrent de graffiti tekeningen op de geluidschermen rondom Haagstede.
Annelies Zal navragen omtrent het financiële jaarverslag.
Annelies Zal navraag doen omtrent de financiële bijdrage van de gemeente.
Annelies Zal het nummer van de Bouw app groep doorgeven.
Annelies Zal terugkoppeling geven omtrent de mogelijkheid om een stichting te worden.
Annelies Zal navraag doen omtrent de meerjarenvergunning voor de Burendag.
Elma Zal een fixi maken voor een sleutel voor een paaltje.
Annelies Zal informeren omtrent de tuinaarde zakken voor de WC Bloemstede.
Rutger Zal kijken naar de mogelijkheid om bloembollen in de bakken te doen en voor vaste planten in de bakken van de lantaarnpalen
10. Rondvraag:
- Christian vraagt of Heleen en Elma zich definitief aansluiten bij de Wijkcommissie. Hier werd positief op gereageerd en we heten beide dames van harte welkom.
- Christian deelt mede dat hij inmiddels de cursus politiek actief heeft afgerond en mogelijk politieke aspiraties heeft. Gaat zich de komende tijd verder in verdiepen.
- Annelies vraagt hoe vaak zij aanwezig moet zijn op onze vergaderingen. Er is meteen besloten dat indien de agenda dit wenst, zij op tijd geïnformeerd zal worden omtrent haar aanwezigheid.
- Er komt een enquête omtrent de gebiedsvisie 2050.
- De voedselbank is benaderd omtrent het neerleggen van voedsel wat ratten aantrekt. De voedselbank legt geen eten neer. Inmiddels staat er een bord om geen voedsel neer te leggen.
- Evelien heeft twee fixi’s gemaakt. Één is inmiddels afgehandeld (vuil is opgehaald), de andere (ontbrekende stoeptegels) staat in behandeling.
- Elma vraagt om een sleutel voor een paaltje. Zij zal hiervoor een fixi maken om dit aan de gemeente te vragen.
- Rutger vraagt omtrent de zakken tuinaarde die de gemeente elk jaar beschikbaar stelt. Hiervoor wordt de hulp van Annelies gevraagd om voldoende zakken voor onze wijk beschikbaar gesteld kunnen worden.
- Er werd gevraagd of het mogelijk is om bloembollen in de twee bakken bij de wijkingang/-uitgang te poten zodat het er in het voorjaar al leuker uit zal zien. Rutger zal dit oppakken.
11. Sluiting en volgende vergadering:
De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en stelt vast dat de volgende vergadering op 15 april 2025 om 20.00 uur zal plaatsvinden in Bar Bloemstede.